苏州管家婆|让烦琐的盘点工作变的简单快速!
2017-08-30 23:07:30


盘点工作是一项比较烦琐的工作,为了减轻工作难度,我们常借助盘点机进行业务处理。辉煌版提供盘点机接口,方便大家快速处理盘点业务。要使用盘点机,则需要先将盘点机按照我们约定的格式进行编程处理,使之导出的数据格式符合导入的要求。

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方式一



第一种通过excel格式导入

一、系统维护—数据接口—盘点机接口—点此下载导入excel模板(只有正式版才能看见这个接口)

追加:即往自动盘盈盘亏表中追加数据,不清除原有数据。

覆盖:即清除原有数据,以新导入数据取代。


二、下载模板之后打开,填写好里面的数据

三、点【导入数据】,选择对应的excel文件。



注意:如果盘点机可以直接生成与软件中模板一样的excel文件,就直接选择盘点机根据获得的基本信息进行盘点生成的数据文件,就不需要【下载模板手动整理模板,直接导入数据就行】

四、软件中数据查询—销售查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏中去结束分量盘点,在重新打开商品自动盘盈盘亏(总量盘点),去存为草稿,结束盘点。




五、在业务录入—业务草稿中去打开对应的报损报溢单,没有问题就单据保存过账

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方式二


第二种通过TXT格式导入

一、要求盘点机生成的文件格式TXT文本格式如下:仓库编号—商品条码—盘点数量

二、系统维护—数据接口—盘点机接口—导入数据(之后的步骤就直接参考上面A方法)

需要注意的几个问题:

1.  如果仓库使用分量盘点,并且没有截止日期,则第一次导入数据时的日期为截止日期。

2.  如果仓库使用分量盘点,并且已经有截止日期,并且截止日期与当前想导入数据的日期相差很小,则可以选择追加或覆盖两种导入方式,并且,导入到当前操作员自己的分量盘点表中。

3.  如果日期相差很大,则进行提醒,是否应该清空数据,使用新的分量盘点。

4.  如果你一次无法盘点完成,而是分成多次盘点,并且同一商品也不是一次盘点完成的,你需要进行多次盘点数据的接收,对于这种情况,你怎么办呢?

你可以这么做:在自动盘盈盘亏中选择分量盘点,然后使用盘点机接口进行数据的追加或覆盖。将几次盘点数据都导入完成后,进入自动盘盈盘亏表,分量盘点结束,从而转总量盘点就行。


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