第一部分:辉煌年结存概述
1、什么是年结存
当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据
2、年结存前准备工作
确认本年度内的业务处理完毕
完成年终数据的核对,如:库存、往来帐
做年结存前全部操作人员退出软件
数据备份(重要)
3、不同版本 不同年结存
Sql不跨年帐:辉煌851、2005、2008、366系列• 辉煌Ⅱ、top系列
Sql跨年帐:•辉煌366 7.0以上版本• 辉煌Ⅱ、top系列
第二部分:SQL不跨年帐年结存
1、年结存相关事项
n 可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置, 如:成本核算方法。
2、操作步骤
1)数据备份
2)年结存
3)调整基本信息、期初、系统设置
4)检查数据是否正确
5)开帐
6)开始下一年度的日常业务处理
注意:以辉煌Ⅱ+12.7为模板,其他版本操作方法基本一致。
2.1 数据备份
n 点击“确定”
2.2 验证备份-建新帐套
2.2 验证备份-恢复数据
n 点击“服务器恢复”
注意:恢复后进入新帐套检查数据是否正确!
2.3.1 年结存
n 点击“年结存”
2.3.2 指定日期年结存
n其他操作相同
2.4 相关信息调整
n “系统维护-系统管理-用户配置”调整
注意:不是必须步骤,根据实际情况决定
2.5 检查数据
n ……
2.6 开账
n 点击“开账”
2、常见问题1
年结存后数据被清空,那要查询上一年的数据怎么办?
n 可参考年结存步骤2.2验证备份
2、常见问题2
选择不使用多年账年结存后,不能删除基本信息。
n 删除商品信息时检查:期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、
价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。
n 删除往来单位时检查:期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托
受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。
2、常见问题3
年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行?
n 点击“期初建账--开账”后,所有数据可以在库存和往来查询里看到。
2、常见问题4
数据备份报错,提示:3202或no agrum formart %1
n 删除多余备份文件(备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹)
第三部分:SQL跨年帐年结存
1、是否使用跨年帐的差异
1、操作步骤
1)数据备份并验证备份
2)年结存
3)开始下一年度的日常业务处理
注意:具体操作可参加不使用跨年帐的年结存
2、常见问题
问题1:年结存后怎么查询以前的账?
解答:查询时把时间段选择为年前要查询的时间即可
问题2:年结存后是否能够修改期初数据?
解答:年结存后帐套已经是开账状态,不能修改期初
问题3:年结存后,不能删除基本信息
n 删除商品信息时检查:期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草
稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有
该信息再删除。
n删除往来单位时检查:期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期
初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除
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